グループ管理

グループ管理機能を利用することで、ページ単位で特定のユーザーしか内容を閲覧・編集できないようにする権限を設定できます。

グループを設定するためには、管理者権限のあるユーザーで管理メニューから操作する必要があります。

グループの作成

1. 管理メニューの「User Group Management」に移動します。

2. 「Create new group」ボタンをクリックしてください。

3. 「Group name」と「Description」を記入して、「Create」ボタンをクリックしてください。

4. Success 表示され、一覧にグループが追加されます。

グループへのユーザーの追加

1. グループ一覧に表示されているグループを選択します。
2. User listの「＋」をクリックします。
3. User listの「＋」をクリックすると、グループへのユーザー追加の入力欄が表示されます。
4. 入力し、「add」をクリックすると、Successと表示され、グループにユーザーが追加されます。

※登録されているユーザー名ではない場合、エラーとなりグループにユーザー追加できません。

ページに対する閲覧権限の設定

グループが作成できたら、ページに閲覧・編集権限を設定します。

1. ページの編集モードで、以下の画像のように「Only inside the groupを設定します。
2. グループ選択メニューに自分の所属しているグループの一覧が表示されます。
3. 対象のグループを選択し、Updateボタンをクリックします。

*グループに所属していないアカウントで該当のページを参照すると、ページの内容を閲覧・編集できないようになっています。

グループ管理画面上での権限付与ページの参照

ページに対して閲覧・編集権限を設定すると、グループ管理の画面上から、対象のグループに権限設定されたページ一覧を確認できます。

ユーザーグループに子孫関係を持たせる

作成したユーザーグループ内に更にユーザーグループを作成します。

1. Group listからグループを選択します。
2. 赤丸で囲まれた「Add child group」をクリックします。
3. 追加したいグループを選択します（新しく追加したい場合は「Create new group」を選択します）。
4. 「Group name」と「Description」を記入して、「Create」ボタンをクリックしてください。
5. 入力し、「create」をクリックすると、Successと表示され、ユーザーグループにグループが追加されます。

ユーザーグループに子孫関係を持たせるメリット

ユーザーグループに子孫関係を持たせるメリットとして、以下が挙げられます。

• グループ内に階層構造が生まれ、wikiの保管場所が明確になるため、必要な情報へ素早くアプローチできます。
• 孫グループにも閲覧制限を設けることが可能になり、機密情報の保管に別途グループを作成する必要がなくなります。